四汇集团人力资源部组织开展档案管理学习交流座谈会

根据2018年末各分子公司档案管理检查及考核情况和2019年集团总裁洪磊关于加强各机构档案管理的要求，集团人力资源部组织集团总部、经纪公司、物业公司、汉瑞酒店、新德大酒店档案管理负责人和专员，于2019年3月19日下午16：00集中在新德大酒店三楼行政办公区会议室开展档案管理学习、交流座谈会。座谈会由集团人力资源部经理朱宁主持，新德大酒店总经办主任余和琼主持并主讲新德大酒店档案管理办法，四汇集团副总裁洪程程、新德大酒店总经理覃娜参加座谈会。

余和琼以新德大酒店档案管理各项办法为指导，从档案的分类、明细、归档、保存、借阅等方法和经验出发，分别就人事档案、规章制度、内部收发文、员工培训、交接班和值班记录、质量管理、人力资源分析等版块详细介绍和分享了新德大酒店现行的档案管理宝贵经验，并着重针对“电子和纸质档案的‘双管理’方法”、质检和会议纪要中责任落实和追溯情况、总结性分析报告等容易被忽略的细节管理问题上进行了强调说明。

参与学习和交流的档案管理专员纷纷传阅、借鉴新德大酒店的档案资料，在学习和借鉴的过程中针对各分子公司行业的特殊性进行提问和讨论，吸纳有利于自身档案管理的宝贵经验，并表示在未来的档案管理工作开展过程中向新德大酒店学习，进一步加强档案的系统性、规范性、时效性管理。

集团公司副总裁洪程程在学习交流后，对本次座谈会进行总结。她指出，档案管理工作属于常规性工作，以新德大酒店此项工作的条理性、规范性、流程性为指导和方向，不断总结适合于每个分子公司各自的管理办法，日积月累的养成良好的工作习惯；同时要求大家寻找使得各部门、各项目部支持档案管理工作的办法和途径，从而保证档案的完整性、安全性和可考核性；还提出要运用新科技和手段，在“互联网+”时代对档案进行更为科学的管理，创新流程、提高效率。

通过此次学习和交流，大家不仅学到了很多宝贵的经验，同时也找出了自身档案管理方面不足，并表示每年在不同的分子公司开展一次相应的学习、交流座谈活动，以总结和分享好的经验促使档案管理工作不断进步。